2023-03-13 17:12:42 來(lái)源:強旭加密軟件整理提供
員工聊天有違規字眼怎么發(fā)現?如何管理上網(wǎng)行為?企業(yè)圖紙防泄密軟件怎么選?圖紙防泄密又有哪些公司?每一個(gè)企業(yè)都在惆悵這個(gè)問(wèn)題,但現在怎么解決才是問(wèn)題的關(guān)鍵。一個(gè)車(chē)企的核心加密訴求在于
1.產(chǎn)品設計的新款外形和發(fā)動(dòng)力的研發(fā)工作,研發(fā)人員的設計圖紙文檔是明文存放在電腦上,員工可以隨意外傳出去,存在泄密風(fēng)險,
2.車(chē)企內部設計系統存放大量的研發(fā)設計圖紙,員工有賬號密碼就可以直接訪(fǎng)問(wèn)下載到電腦外發(fā)出去,缺少相應的管控手段
3.員工頻繁通過(guò)私人U盤(pán)、QQ微信、郵箱等方式對外發(fā)送公司文檔,容易導致公司核心文檔泄密
4.員工經(jīng)常從網(wǎng)上下載安裝涉及版權的軟件,導致公司經(jīng)常收到軟件廠(chǎng)商的侵權通知函,給公司帶來(lái)直接經(jīng)濟損失
5.員工經(jīng)常使用手機拍照、軟件截圖、打印等方式直接獲取摩托車(chē)設計圖外傳,公司無(wú)法進(jìn)行審計追溯
6.公司需要定期查看員工日常文檔操作是否存在違規的情況,當前缺少相應的審計查詢(xún)工具
根據這六個(gè)方向,我們可以得出一個(gè)解決方案,采用企業(yè)電腦辦公加密系統,針對產(chǎn)品研發(fā)中心的車(chē)和發(fā)動(dòng)機設計圖紙進(jìn)行加密保護,加密的文檔只能在公司內部電腦上查看,外部電腦無(wú)法查看加密文檔
公司部署安全網(wǎng)關(guān),員工電腦必須安裝加密客戶(hù)端并且設置加密通訊策略才能直接訪(fǎng)問(wèn)PLM系統,實(shí)現上傳加密文檔到PLM系統自動(dòng)解密,從PLM系統下載的文檔自動(dòng)加密保護,同時(shí)阻斷非法計算機訪(fǎng)問(wèn)PLM系統
員工如需外傳加密文檔給客戶(hù)查看,可以提交申請流程,領(lǐng)導審批通過(guò)后以明文外傳出去
電腦加密軟件規范終端操作行為
1.員工電腦禁止使用私人U盤(pán)接入電腦,只允許使用公司注冊驗證的U盤(pán)進(jìn)行數據拷貝
2.員工電腦禁止使用QQ微信等聊天工具對外發(fā)送文檔,僅允許使用公司規定的企業(yè)微信、釘釘等聊天工具對外發(fā)送文檔
3.員工電腦禁止使用私人郵箱發(fā)送郵件,只允許使用企業(yè)郵箱對外發(fā)送郵件和附件
4.員工電腦禁止隨意安裝軟件,只允許使用公司統一的軟件中心進(jìn)行軟件安裝、升級和卸載,防止員工安裝版權軟件給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失
電腦加密系統審計終端操作行為
1.針對員工電腦啟用屏幕浮水印和打印浮水印,水印信息可顯示計算機名、用戶(hù)名、日期、時(shí)間、IP地址等,通過(guò)水印信息可以追溯到泄密源,震懾員工隨意使用手機拍照、軟件截圖的行為
2.針對員工電腦文檔操作行為進(jìn)行全生命周期的記錄,包括創(chuàng )建、復制、移動(dòng)、修改、重命名、刪除等行為,并生成征兆報表,以便管理員審查員工是否存在違規行為
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