RM新时代

        在企業(yè)運營(yíng)中總避免不了文件外發(fā)出去，這樣我們如何管控呢？怎樣使發(fā)送給他人的文件僅能在其—臺電腦上查看且不能復制呢？
        發(fā)出去的文檔怎么不讓別人隨意復制工作中形成的文件也存儲在計算機中，如設計圖紙文件、軟件源代碼和客戶(hù)數據更重要，這些數據是企業(yè)的數據瓷產(chǎn)，那么如何防止文件復制和發(fā)送呢?文件外發(fā)控制針對文件解密后在外部泄露的可能而提供對應解決方案，即防止二次泄密，當需要外發(fā)單位內部文檔時(shí)，只需進(jìn)行外發(fā)申請后經(jīng)單位高管審核確認即可明文外發(fā)，同時(shí)對外發(fā)文件還能設置打開(kāi)的次數、使用有效期、是否在指定電腦上打開(kāi)等，有效防止文檔外發(fā)的二次擴散。密碼驗證、綁定電腦、打開(kāi)次數、時(shí)間限制、授權、外發(fā)、修改、截屏、打印、過(guò)期自動(dòng)銷(xiāo)毀，回收，天銳綠盾文件外發(fā)控制系統可以實(shí)現如下功能。
外發(fā)文件閱讀權限控制:
1.外發(fā)文件可根據重要性不同，以及客戶(hù)或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發(fā)文件不同操作權限。
2.外發(fā)文檔可控制多種權限:包括瀏覽次數、使用時(shí)間、打印、修改、還原、回收、防止內容拖拽、截屏和設置過(guò)期自動(dòng)銷(xiāo)毀等權限。

外發(fā)人員身份認證:
1.外發(fā)人員在已安裝外發(fā)管理系統的電腦上，插入已授權的USBKEY進(jìn)行合法身份認證后，才可制作外發(fā)文件。
2.外發(fā)文件可根據重要性不同，以及客戶(hù)或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發(fā)文件不同的認證方式;外發(fā)文檔的訪(fǎng)問(wèn)認證方式:口令、機器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書(shū)等方式。
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