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        文件加密系統是指利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信、密碼加密技術(shù)加密各種需要加密的計算機加密控制軟件(紅頭文件、機械文件、會(huì )議記錄、圖紙、技術(shù)資料、財務(wù)報表、商業(yè)數據等)。
加密軟件的應用范圍：
1.文件安全系統適用于企業(yè)、政府、軍隊、金融、通信、保險、司法、個(gè)人等單位和個(gè)人。
2.文件安全系統的使用不會(huì )影響操作人員原有的操作習慣，保密環(huán)境簡(jiǎn)單，管理方便。是企業(yè)文件加密和數據保密的理想解決方案。
3.文件加密系統的版本包括單機版和網(wǎng)絡(luò )版。網(wǎng)絡(luò )文檔安全系統。
4.文件加密系統支持Win2000/XP/2003/VISTA等操作系統，可加密用戶(hù)指定的任何文件格式文件。

加密軟件能實(shí)現那些功能：
1.加密指定程序生成的文件：
強制加密指定程序編輯的文檔。當用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)加密文檔時(shí)，他們需要連接服務(wù)器（在線(xiàn)、非脫機狀態(tài)），并有適當的訪(fǎng)問(wèn)權限。加密過(guò)程完全透明，不影響現有的應用程序和用戶(hù)習慣。通過(guò)共享，離線(xiàn)和外部管理可以實(shí)現更多的訪(fǎng)問(wèn)控制。
2.泄密控制：
控制打開(kāi)加密文檔的應用程序如下：打印、內存竊取、拖動(dòng)和剪切板，用戶(hù)不能主動(dòng)或被動(dòng)地泄露機密數據。
3.審批管理：
管理員可以根據實(shí)際工作需要管理員可以根據實(shí)際工作需要配置是否強制審批這些操作。用戶(hù)在執行加密文檔共享、離線(xiàn)和發(fā)送操作時(shí)，可能需要審批管理員的許可。
4.離線(xiàn)文檔管理：
客戶(hù)端需要連接到服務(wù)器才能訪(fǎng)問(wèn)加密文檔。離線(xiàn)文檔是通過(guò)這個(gè)功能制作的，即使客戶(hù)端沒(méi)有連接到服務(wù)器，用戶(hù)也可以閱讀這些離線(xiàn)文檔。根據管理員的許可，離線(xiàn)文檔可以控制客戶(hù)端的離線(xiàn)時(shí)間和離線(xiàn)時(shí)是否允許打印。
5.外發(fā)文件管理：
外部人員不能閱讀加密文檔的內容。該功能可以制作外部文檔，即使在未安裝客戶(hù)端的機器上。根據管理員的許可證，外部文檔可能需要經(jīng)批準的管理員批準。與內部使用它們受到加密保護和泄露控制，不會(huì )導致文檔泄露。同時(shí)，增加密碼和機器代碼驗證，提高外部文檔的安全性。
6.用戶(hù)/鑒權：
統一用戶(hù)/鑒權管理，用戶(hù)統一使用USB-KEY進(jìn)行身份認證，客戶(hù)端支持雙因子認證。
7.審計管理：
詳細有效地審計加密文檔的常規操作?？刂婆_提供基于WEB的管理模式。審計管理員可以通過(guò)瀏覽器輕松地進(jìn)行系統的審計和管理。
8.自我保護：
通過(guò)在操作系統的驅動(dòng)層中保護系統本身，確?？蛻?hù)端不會(huì )被非法損壞，并始終處于安全可的狀態(tài)。即使客戶(hù)端意外損壞，客戶(hù)計算機中的加密文檔也不會(huì )丟失或泄露。
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