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        在公司用網(wǎng)絡(luò )就無(wú)法避免文件的外發(fā)，那么如何確保企業(yè)在應用網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下防止電腦文件泄密呢？我們可以嘗試使用加密軟件，通過(guò)企業(yè)辦公管理規章制度和電腦加密系統保護電腦文件安全、嚴防電腦文件泄密、防數據泄密的行為。尤其是在一些涉密要求較高的單位，如軍工政府單位通常會(huì )規定禁止員工私自攜帶手機、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等所有帶有USB存儲功能的設備到辦公室，防止員工上班期間通過(guò)這些拷貝軟件私自復制和存儲電腦文件的行為。
        一些單位為了防止員工拷走文件將電腦住居安裝了鎖頭，這樣的行為稍見(jiàn)可笑了些，如果想要組織員工通過(guò)usb和文件外發(fā)的方式拷走公司文件，我們可以選擇使用加密軟件來(lái)方式員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò )泄密，尤其是郵件、網(wǎng)盤(pán)、FTP上傳、QQ發(fā)送文件等方式將電腦文件發(fā)送出去的行為。
       加密軟件還可以實(shí)現實(shí)時(shí)審計員工上網(wǎng)行為和上網(wǎng)內容，一旦發(fā)現員工有泄密的行為，則一方面會(huì )形成詳細的監控日志，便于事后審查;另一方面也會(huì )實(shí)時(shí)阻止此類(lèi)信息外發(fā)，并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)管員或公司管理人員采取人工干預的方式來(lái)實(shí)現電腦文件安全防護。

        總之，通過(guò)一些企業(yè)管理制度、管理手段和加密軟件的協(xié)助，可以在很大程度上保護電腦文件安全、防止數據泄密的情況發(fā)生。上述的一些加密軟件的功能更多是為了規范員工的工作行為優(yōu)化工作效率，而不是為了監控而監控。
        加密軟件安裝在企業(yè)電腦中是一款正規合法的軟件，是國家支持的it技術(shù)，全行業(yè)均可使用并且在工業(yè)行業(yè)，軍工政府，銀行金融、國家安全機關(guān)等對涉密要求較高的單位更為喜歡。
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