2021-11-03 10:22:58 來(lái)源:強旭科技整理提供
一個(gè)成功的企業(yè)是離不開(kāi)很多員工的支持,人多了就要有相對應的管理制度,尤其是在各個(gè)地區都設立辦事處的企業(yè)更應該對內要嚴加管理,但是在嚴密的管理也可能會(huì )出現紕漏,員工離職帶走文件或無(wú)意在與人網(wǎng)上溝通的時(shí)候泄露公司機密,尤其是對汽車(chē)行業(yè)這樣的事情更是要嚴防發(fā)生。
解決文檔集中管理迫在眉睫,為了防汽車(chē)圖紙泄密和正常共享協(xié)作辦公文件,應該對公司的文檔,圖紙等重要信息集中管理形成企業(yè)知識管理庫。并選擇正確的加密軟件來(lái)維護公司日常運營(yíng)。針對這個(gè)汽車(chē)行業(yè)這一情況應該選用支持圖紙編輯以及能將一切文檔隨時(shí)加密,嚴防未經(jīng)授權隨意散播,造成企業(yè)困擾或影響運營(yíng)。
關(guān)于企業(yè)信息加密軟件
1. 企業(yè)信息加密首先是加密軟件,要有辦公層級管理權限、共享協(xié)同、流程管理、審批、消息提醒、文檔歷史版本、批注信息等等,其次文件還是加密的,圖文檔防泄密、防截屏、防打印、防復制粘貼等防二次擴散保護,具有訪(fǎng)問(wèn)或使用權限的人才能正常使用,未經(jīng)授權就是拿不走。
2.除了具有普通企業(yè)電腦加密的各種常用功能之外,還有加密軟件的功能,讓文件方便、共享、協(xié)同、移動(dòng)辦公的功能同時(shí),保護文檔防泄密。
3.對于企業(yè)用戶(hù)、多分支機構、加盟連鎖機構無(wú)疑是共享辦公利器,內部人員輕松共享,交互方便、繼續沿用windows操作習慣,在線(xiàn)編輯.權限管控,但是文檔都在安全保護之中,同時(shí)管理人員可以根據工作需要、情況變化隨時(shí)調整文檔、人員的使用權限,直至收回權限。
4.通過(guò)加密軟件讓企業(yè)的資料集中管理,而不是散落在各人電腦上,形成企業(yè)知識庫知識積累,而且防泄密,保護企業(yè)核心資產(chǎn)。
我司經(jīng)營(yíng)數據防泄密系統、文件外發(fā)管理軟件、應用服務(wù)器安全接入系統、文件安全網(wǎng)關(guān)系統、桌面管理系統、行為審計系統、多種電腦系統加密等加密軟件。審批多樣化,全面保護公司數據,離線(xiàn)辦公也不擔心數據丟失,工作流程更輕松便捷。我司擁有正版天銳綠盾加密系統授權證書(shū),維護企業(yè)信息數據安全就請聯(lián)系我們吧。
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